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在开幕典礼策划中要注意会场布置，比如道具安排、背景配置、物料准备等，道具安排中主要的道具是麦克风和音响设备、投影仪、笔记本电脑、联线、上网连接设备、投影幕布等，相关设备在开幕典礼前要反复调试，保证不出故障。开幕典礼现场的背景布置和外围布置需要提前安排。一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。
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